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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen.
Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die sowohl Assistenzaufgaben als auch die interne Finanzbuchhaltung verantwortet.

DAS BIETEN WIR DIR:

Vollzeitstelle mit 36 Stunden pro Woche, dies gilt in unserer Kanzlei als reguläre Vollzeit
Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei
Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team
Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird
Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

Persönliche Assistenz der Kanzleileitung (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz, Wiedervorlagen)
Organisation und Optimierung interner Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, digitale Prozesse)
Eigenverantwortliche interne Finanzbuchhaltung der Kanzlei mit DATEV (buchen laufender Geschäftsvorfälle, Debitoren-/Kreditoren- und Sachkontenpflege)
Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Fakturierung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen)
Vorbereitung von Auswertungen und Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse der Kanzlei
Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen).
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang-/ausgang, Telefon, Empfang

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Finanzbuchhaltung oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert
Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: bewerbung@roehn-gruppe.de

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MINIJOB (m/w/d)

EINE KLASSISCHE WIN-WIN-SITUATION

Du (m/w/d) möchtest mit wenig Aufwand Deine Kasse aufbessern und wir sind auf der Suche nach Unterstützung.

Keine Sorge: Du brauchst keine spezielle Vorbildung oder Qualifikation. Wichtig sind Motivation, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, etwas Neues zu lernen – egal, ob du Schüler, Studierender oder auf der Suche nach einer flexiblen Nebentätigkeit bist.

WIR SUCHEN:

Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegen und Unterlagen in unserer Kanzlei
Einfache, gut strukturierte Scan‑ und Sortieraufgaben

WIR BIETEN:

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut an dein Pensum anpassen – ob Schule, Studium oder Beruf
Leichte, gut erlernbare Aufgaben – ideal für einen Minijob
Ein kommunikatives Team in einer professionellen Kanzlei

DU BIST:

Flexibel und zuverlässig
Aufgeschlossen für neue Aufgaben
Motiviert, deinen Minijob verantwortungsvoll zu übernehmen

Einfacher kann es fast nicht sein, oder?
Interessiert?

Bewirb Dich jetzt! Einfach per Mail an: bewerbung@roehn-gruppe.de

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Duales Studium / Ausbildung

Auf der Suche nach einem Praxispartner für dein duales Studium oder deine Ausbildung? Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!

DUALES STUDIUM: in Zusammenarbeit mit der IU Erfurt und der BA Sachsen

BWL Steuerberatung (B.A.)
BWL Personalmanagement (B.A.)
Marketing Management (B.A.)

AUSBILDUNG:

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

VON UNS FÜR DICH:

Intensive Einarbeitung von Anfang an. Zugucken und Ablage war gestern! Ein fester Ansprechpartner steht dir als Pate zur Seite und ermöglicht dir Einblicke in alle Abteilungen (Steuerberatung − Unternehmensführung − Unternehmensberatung)
Du erhältst einen ganzheitlichen Einblick in das Berufsfeld, lernst Strukturen und Arbeitsmethoden.
Eigenverantwortliche Arbeit und Zusammenarbeit in unserem Team stärkt dein Selbstvertrauen.
Nachhaltigkeit in einer modernen, digitalen Kanzlei – das ist bei uns Alltag und bereitet dich auf deine erfolgreiche berufliche Zukunft vor!
Durch interne Seminare und externe Weiterbildungsangebote wirst du umfassend gefördert und auf deine Prüfungen vorbereitet.
Nach erfolgreichem Abschluss übernehmen wir dich gern in fester Anstellung!
Bei uns lohnt sich Ausbildung/Studium! Attraktive Vergütung + zahlreiche Benefits!

DAS BIST DU:

Du beendest gerade erfolgreich deine Schullaufbahn mit einer Mittleren Reife bzw. dem Abitur und möchtest jetzt ins Berufsleben bzw. Studium durchstarten.
Du bist kommunikativ, sympathisch, ein Teamplayer und hast selten schlechte Laune
Sprachlich ausdrucksstark, sicher in Rechtschreibung im Umgang mit Zahlen
Sorgfältig, selbstständig, findest kreative Lösungen und hast Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen…

KLASSE! BEWIRB DICH JETZT!

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Quereinstieg in die Welt der Steuern und Finanzen

Lust auf eine neue Herausforderung? Du möchtest Dein Interesse an EDV und Technik auch beruflich einbringen?

Dann komm in unser Team! Wir sind auf der Suche nach Unterstützung – und das vollkommen ortsunabhängig. DIGITALISIERUNG macht´s möglich!
Du hast die Wahl – arbeite REMOTE, HYBRID oder komplett bei uns im Büro in Erfurt.

Das bieten wir Dir:

Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
Wissensvermittlung, aktuell und praxisnah – wichtig für die Anwendung im Studium oder Dein berufliches Fortkommen!
Gleitende Arbeitszeiten in Teilzeit, bzw. auch in Form eines Minijobs – für Studierende optimal!
Flache Hierarchien für ein familiäres Arbeitsklima.
Eine strukturierte Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team – wir schreiben den Teamgedanken groß!

Das bist Du:

EDV-affin, vielleicht kennst Du Dich sogar schon mit DATEV aus.
Du bist ein Teamplayer mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und unterstützt gern Andere in ihrem Tun.
Du bist motiviert, offen und kommunikativ?
Steuern und Betriebswirtschaftslehre sind Dir nicht vollkommen fremd?
Ein lockerer Spruch auf den Lippen und eine gute Portion Humor runden Dein Profil ab?

Super! Dann suchen wir genau Dich!

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